毕业论文快速排版的核心就俩字：模板。建议学生先把学校给的模板文件，一般是.docx格式打开，直接把你的文字往里面套，省掉90％的折腾时间。模板里一般已经预设好了字体字号、行距段落间距、标题分级这些基础格式，你只需要专注写内容就行。

如果学校没给模板，先别急着动手写正文。花十分钟把格式要求全列出来：封面咋做、目录自动生成还是手打、正文字体用啥、标题几级、页眉页脚写什么、图表编号格式等等。把这些要求抄在便签纸贴电脑屏幕边上，排版时随时对照，比来回翻文档快得多。

先把全文字体统一改成要求的（比如宋体小四），标题分级用样式栏里的“标题1”“标题2”，别手动调字号加粗，不然后期生成目录会乱套。

图表处理的话，先把图表扔进正文占位，统一标上“图1”“表1”这种编号，正文里引用时直接写“如图1所示”。等导师说内容没问题了，再回头统一调整图表大小和对齐方式。页码从正文第一页开始标，封面、摘要这些前面部分用罗马数字或者干脆不标，具体看学校要求。

而参考文献排版最烦人，可以用EndNote或者Zotero这种文献管理软件批量导入。复制粘贴文献时记得用“交叉引用”功能，这样删改文献时编号能自动更新，不用手动一个个改。如果学校要求脚注，就在插入菜单里选“脚注”，别傻乎乎地在页脚手动敲字。

打印前用“打印预览”功能看整体效果，别等到装订才发现某页多出半行字这种尴尬事。记住，排版是为了让论文看起来专业，不是为了折磨自己，按步骤来绝对能快速搞定。

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