毕业论文要想顺利完成、少返工，这些实实在在的细节问题必须多留心：

1. 格式要求按规矩来。

* 学校模板/手册： 学校或学院肯定发了统一的论文格式模板或写作规范手册（纸质或电子版）。这是最高准则。从封面（题目、姓名、学号、导师、学校信息等）、中英文摘要、目录、正文，到最后的参考文献、致谢、附录，每一个部分的字体、字号（标题和正文区别开）、行间距（常用1.5倍或2倍）、页边距（上下左右都有限制）、页码位置和格式都必须和模板一模一样。一个标点、一个空格都不能差。

* 标题层级： 章标题、节标题、小节标题采用哪一套编号系统要统一、清晰，不同层级字体字号要能明显区分开。

2. 封面信息不能错。 封面上的论文题目、你的姓名、学号、所在学院和专业、指导老师的姓名和职称，提交的日期。一个字母、一个数字都不能错，这是你的身份信息和论文的“门面”。填完务必核对三遍。

3. 目录要自动生成且一致。

* 用Word等软件的自动生成目录功能（基于你设置好的标题样式）。这样页码会自动对应，改动了正文标题或页码，更新一下目录就行。

* 目录里的标题文字、页码要和正文里出现的完全一致。别让老师翻来翻去找不到对应的章节。

4. 图、表处理要规范。

* 编号标题： 所有图和表都要有独立的编号（按章编，如图1-1, 表2-3）和清晰的标题（图的标题在图下方，表的标题在表上方）。编号标题在正文中要前后一致。

* 引用说明： 正文中引用了哪个图或表，就要在附近写上“如图1-1所示”或“见表2-3”。不能光放一张图一个表在那儿不吭声。

* 清晰易读： 图要足够清晰（分辨率不能太低），特别是放大后打印出来也要能看清细节。表的线条、字体不能太挤让人看不清。复杂图表如流程图最好用规范软件画。

5. 数据引用要精准核对。

* 论文里提到的具体数字是最容易出错也最刺眼的地方。从原始材料抄写到论文里要非常小心。

* 所有数据放进论文后，至少核对源头一次，确保数字本身和它出现的位置（正文、表格、图表标题）是精确一致的。别出现正文说56.7%，表里是56.8%的情况。

* 用电子表格（Excel）计算的数据，自己手算验证一遍核心结果（平均数、占比）。简单计算都可能按错计算器。

6. 参考文献从头到尾一致不出错。

* 标注一致： 正文中用[1]或(张三,2025)的方式引用了，文章后面列表里对应编号或作者年份的那条文献条目必须真实存在且信息完整。

* 格式精准： 列表里每条的信息（作者名写全还是缩写？书名期刊名用斜体还是引号？出版社地点？卷号期号？页码范围？DOI网址？）要按选定格式（GB/T 7714或学校要求的）严格书写，尤其注意标点符号（是点. 还是逗号, 括号用哪种？）。

* 完整可查： 尤其是网络资源，网址要确保有效，访问日期不能瞎编（真实记录你哪天看到这个网页内容的）。作者名、标题不能拼写错误。

7. 查重率心里要有数。

* 引用别人的观点、原话时，必须规范注明出处。即使是自己以前发表的文章（也算重复）。

* 学校要求的重复率标准是多少（20%、15%以内）？提交前一定用学校指定的查重系统认真查一遍，确认达到要求。避免临近送审才发现严重超标。